Bijgewerkt in oktober 2026.
Inschrijven bij de gemeente in België
De inschrijving bij de gemeente is de eerste officiële stap wanneer u zich in België vestigt. U komt in het rijksregister en krijgt daarna uw verblijfskaart. Zo werkt het.
Wie moet zich inschrijven, en wanneer
Iedereen die zich voor meer dan drie maanden in België vestigt, schrijft zich in bij de gemeente waar hij of zij woont.
Komt u van buiten de Europese Unie, meld u dan binnen 8 werkdagen na aankomst bij de gemeente. Bent u EU-burger, schrijf u dan in binnen de eerste drie maanden.
Verhuist u later binnen België, dan geeft u uw nieuwe adres door binnen 8 werkdagen.
Wat u meebrengt
- Uw paspoort of nationale identiteitskaart
- Een bewijs van uw adres, meestal uw ondertekende huurcontract
- Recente pasfoto's, als uw gemeente erom vraagt
- Komt u van buiten de EU, uw visum of verblijfsvergunning
- Documenten over uw situatie, zoals een arbeidscontract, een studieattest of een bewijs van inkomsten
Elke gemeente publiceert haar eigen lijst. Kijk die na voor de afspraak, zo vermijdt u een tweede bezoek.
Hoe het verloopt
- Een afspraak maken bij de dienst bevolking, vaak online en soms weken op voorhand
- Naar de afspraak gaan met uw documenten
- Een wijkagent komt langs om na te gaan of u er echt woont
- U krijgt een brief om uw elektronische verblijfskaart af te halen, en daarna een aparte brief met de pincodes
Veelvoorkomende valkuilen
- Te lang wachten met een afspraak, terwijl de plaatsen snel volzet zijn
- Een huurcontract dat niet door beide partijen is ondertekend
- Niet thuis zijn bij het bezoek van de wijkagent, wat alles vertraagt
- Uw naam staat niet op de brievenbus, zodat de agent u niet vindt
Liever dat wij het doen?
Wij bereiden de documenten voor, maken de afspraken en volgen op, per e-mail.
Aanbevolen pakket · One task done · € 59
Bekijk de pakkettenDeze gids geeft algemene informatie, geen juridisch advies. Regels en tarieven kunnen per gemeente verschillen, kijk dus altijd op de website van uw gemeente.